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Stellenausschreibung: Schbearbeiter:in Rechnungsdienst

Stellenausschreibung: Schbearbeiter:in Rechnungsdienst

Die HTL Kaindorf sucht: Sachbearbeiter:in Rechnungsdienst - Ersatzkraft


Es wird mitgeteilt, dass im Verwaltungsbereich der Bildungsdirektion für Steiermark nachstehend angeführte Ersatzkraftstelle zur Besetzung gelangt.
Das Monatsentgelt erhöht sich eventuell auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entlohnungsbestandteile.

Aufgaben und Tätigkeiten:

  • eigenverantwortliche Überprüfung der ordnungsgemäßen und rechnerischen Richtigkeit der Belege sowie der Zahlungs- und Verrechnungsaufträge und deren Aufbewahrung mit den dazugehörigen Belegen
  • eigenverantwortliche Verbuchung aller Einnahmen und Ausgaben im HV-SAP
  • Verrechnung und Verbuchung „fremder Gelder“, wie Arbeitsmittel, Schulveranstaltungen
  • Anlage von neuen Geschäftspartnern im HV-SAP
  • diverse Abfragen und Berichte im HV-SAP ausführen
  • Meldung über Umsatzsteuervoranmeldungen und jährliche Umsatzsteuererklärung über Finanzonline
  • Meldung an BIDI Medienkooperationsgesetzes
  • Meldung an BIDI bzgl. Schülerunterstützungen bei Schulveranstaltungen
  • Führung der Handkassa und diverser Verzeichnisse
  • Erfassung der Inventaraufzeichnungen im FIAA-SAP von Anschaffungen und GWG´s nach der BVV 2013
  • Eintragung von Neuanschaffungen und Ausscheidungen in den Inventaraufzeichnungen
  • Kennzeichnung der Inventargegenstände
  • Nach erfolgter Inventur (Veranlassung durch Direktor und Rechnungsführung) Aktualisierung der Daten im FIAA-SAP (Ausscheidungen, Raumänderungen, Etikettennachdruck)
  • Einweisung der neuen Kustoden und Werkstättenleiter in die Führung Materialbestandsaufzeichnungen
  • Verbuchung der jährlichen Materialbestandsrechnung im HV-SAP
  • Unterstützung der Hausverwaltung und Rechnungsführung

Kontaktinformation:

ADir. RgR Martina Ceru-Eibinger
Bildungsdirektion für Steiermark
8011 Graz, Körblergasse 23
Tel: 05 0248 345/138
E-Mail: martina.ceru-eibinger@bildung-stmk.gv.at

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